Questions et réponses à propos de la COVID-19 pour la programmation littéraire

Dernière mise à jour : 14 octobre 2020

Séance d’information tenue le 5 octobre en compagnie de Canada FBM2020 et du Conseil des arts du Canada 

Avec l’annonce du report de ce projet en 2021, nous prévoyions que les auteurs et les illustrateurs auraient de nombreuses questions au sujet de leur participation au sein de la délégation littéraire officielle. Afin de répondre à leurs questions de manière précise et le plus efficacement possible, Canada FBM2020 et le Conseil des arts du Canada ont organisé une séance de questions et réponses tenue en direct le 5 octobre au cours de laquelle des renseignements ont été transmis sur les développements du projet de l’invité d’honneur, sur le rôle des auteurs et des illustrateurs, sur leurs responsabilités, sur leur contrat et sur le soutien financier dont ils pourront bénéficier en lien avec leur participation à ces événements.

Question 1

Estce que la Foire du livre de Francfort (FBMsera maintenue cette année en raison de la pandémie liée à la COVID-19 et suivant lannulation de plusieurs événements internationaux ? 

Oui. Les organisateurs de la Foire présenteront une « édition spéciale » cette année qui aura lieu du 14 au 18 octobre 2020. Veuillez également noter que la FBM a annoncé le mardi 8 septembre qu’elle annulait la présence des exposants sur le site de la Foire en raison de la pandémie de COVID-19.

La participation du Canada à cette « édition spéciale » sera de manière exclusivement virtuelle. Le gouvernement du Canada est ravi de soutenir la FBM de 2020 en participant à ses activités par l’entremise de trois clips vidéos littéraires ayant été préenregistrés au Canada. Le gouvernement du Canada communiquera plus de détails à l’automne, une fois la programmation finalisée.

Veuillez également noter que, suivant la tenue de discussions entre le gouvernement du Canada, la FBM et les trois prochains pays invités d’honneur, soit l’Espagne, la Slovénie et l’Italie, la présence du Canada en tant qu’invité d’honneur a été reportée à 2021. Le gouvernement du Canada communiquera de plus amples renseignements au sujet de sa présence en tant qu’invité d’honneur en 2021 au moment opportun.  

Question 2

Estce que cela signifie que certains auteurs/illustrateurs devront se rendre en Allemagne ?

Non. La présence du Canada à l’« édition spéciale » de la Foire du livre de Francfort 2020 misera exclusivement sur des activités virtuelles pour promouvoir les œuvres canadiennes traduites sur le marché allemand. Les auteurs/illustrateurs invités à participer à notre programmation virtuelle ont reçu de la part de Canada FBM2020 une lettre d’approbation et de consentement avec les renseignements à cet effet.

La priorité du gouvernement du Canada est d’assurer la santé et la sécurité des Canadiens au pays et dans le monde entier. Un avis aux voyageurs a d’ailleurs été émis à cet effet. À l’heure actuelle, en raison des précautions en matière de santé et de sécurité mises en place par le gouvernement du Canada dans le contexte de la pandémie de COVID-19, Canada FBM2020 ne soutient ni n’encourage la présence physique des Canadiens à la Foire du livre de Francfort ou à tout autre événement lié au projet de l’invité d’honneur.

Pour le moment, nous demandons donc aux auteurs/illustrateurs de ne pas faire de préparatifs de voyage ni de modifier leurs plans existants qui résulteraient d’une aide financière qu’ils auraient reçue pour participer à ce projet.

Question 3

Estce que les auteurs/illustrateurs de la délégation littéraire de 2020 seront inclus dans les plans virtuels de l’« édition spéciale » de la Foire du livre de Francfort (FBM) de cette année ?

Oui, mais seulement certains auteurs/illustrateurs ont été sélectionnés. Le Canada assurera une présence virtuelle par l’entremise de trois clips vidéos littéraires préenregistrés pour l’édition 2020 de la FBM qui seront mis en ligne sur le site web de Canada FBM2020 ainsi que sur le site web de la FBM. Le nombre de places étant limité au sein de cette programmation, les auteurs/illustrateurs invités à participer à ces séances d’enregistrement ont reçu de la part de Canada FBM2020 une lettre d’approbation et de consentement comprenant de plus amples renseignements à cet effet.

Question 4

Quels sont les détails entourant lenregistrement des clips vidéos littéraires de la programmation littéraire virtuelle du Canada ?

Dans le cadre de l’offre de contenus virtuels pour l’« édition spéciale » de la Foire du livre de Francfort 2020 (FBM), Canada FBM2020 était responsable de la coordination de la production de trois clips vidéos littéraires préenregistrés mettant en vedette les auteurs/illustrateurs canadiens ayant été sélectionnés. Les séances d’enregistrement ont été réalisées à différents endroits au Canada afin de respecter les directives de santé publique et de sécurité et les conseils aux voyageurs émis par le gouvernement canadien. Les clips vidéos seront disponibles sur le site web de Canada FBM2020 et sur le site web de la Foire du livre de Francfort.

Question 5

Y auratil des stands collectifs canadiens à la Foire du livre de Francfort (FBM) cette année

Non. Le mardi 8 septembre, la FBM a annoncé le mardi 8 septembre qu’elle annulait la présence des exposants sur le site de la Foire en raison de la pandémie de COVID-19. Avant cette annonce, Livres Canada Books et Québec Édition ont tous deux pris la décision d’annuler le stand collectif qu’ils avaient prévu à l’édition 2020 de la FBM en raison des précautions en matière de santé et de sécurité mises en place par le gouvernement du Canada en lien avec la pandémie de COVID-19. Les deux organisations participeront de manière virtuelle à la Foire. Si vous avez quelques questions que ce soit concernant les stands collectifs virtuels ou la présence physique à la Foire de ces deux organisations en 2021, prière de contacter les personnes suivantes:

Question 6

Le report en 2021 de la présence du Canada invité dhonneur signifie-t-il le report automatique de la participation en 2021 des auteurs/illustrateurs de la délégation littéraire officielle de 2020 ?

Notre intention est de prolonger l’invitation aux auteurs/illustrateurs de la délégation littéraire de 2020 jusqu’en 2021, maintenant que la présence du Canada à titre d’invité d’honneur à la FBM est officiellement reportée à 2021.

La participation d’un auteur/illustrateur à l’édition d’octobre 2021 sera confirmée uniquement après avoir signé de nouveaux contrats et/ou des contrats mis à jour. Des renseignements seront ajoutés sur les nouvelles dispositions de voyage et sur tout soutien financier supplémentaire auquel ils pourraient avoir droit. En attendant et jusqu’à nouvel ordre, nous prions les membres de la délégation de continuer à s’abstenir de prendre des dispositions de voyage ou de modifier les dispositions de voyage existantes.

Comme indiqué dans notre communication du 22 juin dernier aux membres de la délégation littéraire officielle, des renseignements détaillés sur les plans du projet de l’invité d’honneur pour 2021 seront publiés au moment opportun.

Question 7

Maintenant que la présence du Canada en tant qu’invité d’honneur a été reportée à 2021, est-ce que les auteurs/illustrateurs qui n’ont pas été sélectionnés pour faire partie de la délégation littéraire officielle de 2020 auront la chance d’y participer en 2021?

Non, pas pour l’instant. Les invitations ont été prolongées jusqu’en 2021 uniquement pour les auteurs/illustrateurs de la délégation littéraire de 2020. La participation d’un auteur/illustrateur à l’édition d’octobre 2021 sera confirmée uniquement après avoir signé de nouveaux contrats et/ou des contrats mis à jour.

Question 8

Estce que cela signifie que les auteurs/illustrateurs qui ont signé un contrat pour participer à la Foire du livre de Francfort (FBM) 2020 devront rembourser laide financière quils ont reçue à cette fin

Non, pas pour le moment. Comme indiqué dans notre communication du 22 juin dernier aux auteurs/illustrateurs, Canada FBM2020 contactera individuellement tous les auteurs/illustrateurs ayant reçu un soutien financier du Conseil des arts du Canada (CAC) pour leur indiquer les prochaines étapes à suivre. La principale préoccupation du CAC et de Canada FBM2020 en ce moment est de s’assurer qu’aucun auteur/illustrateur n’éponge de perte financière liée à sa participation originale à la FBM 2020 ou pour d’autres événements/festivals qui ont dû être annulés en lien avec la pandémie.

Question 9

Un.e invité.e devait participer à un événement dans le cadre du projet du Canada en tant qu’invité dhonneur à la FBM 2020 au printemps dernier, mais lévénement a été annulé. Il/elle a alors concilier toutes les dépenses liées à ses déplacements à venir pour être remboursé.e par le Conseil des arts du Canada (CAC), mais ce processus sest arrêté subitement. Que doit-il/elle faire ?

Comme indiqué dans notre communication du 22 juin dernier envoyée aux membres de la délégation littéraire officielle, nous contacterons individuellement tous ceux et celles qui ont reçu un soutien financier du CAC avec les prochaines étapes à suivre.

Si un.e participant.e a engagé des dépenses à la suite d’activités qui ont été annulées en raison de la COVID-19 et si ces dépenses ne peuvent être remboursées, la personne doit nous en informer immédiatement si elle ne l’a pas déjà fait. Canada FBM2020 et le CAC travailleront avec les participants.es pour s’assurer qu’aucun.e d’entre eux/elles n’éponge de perte financière liée à leur participation à la FBM 2020 ou pour d’autres événements annulés à cause de la pandémie.

Question 10

Un.e invité.e à un festival / un événement / une activité en lien avec la présence du Canada invité dhonneur à la Foire de Francfort (FBM) en 2020 a reçu un soutien financier du Conseil des arts du Canada (CAC) : est-ce que l’invité.e peut tout de même procéder à l’organisation de son voyage (ex. : achat de billets davion, réservations dhôtel) ?

Non. En date du 13 mars 2020, le gouvernement du Canada a émis un avis officiel toujours en vigueur sur les déplacements non essentiels à l’international. Bien que le Canada présente des activités virtuelles à la FBM cette année, nous demandons aux invités d’attendre nos instructions avant d’effectuer quelque réservation que ce soit.

Veuillez noter que du 16 mars 2020 au 1er septembre 2020, aucun remboursement lié à des indemnités de déplacement n’a été émis par le CAC étant donné la période de gel qui était en vigueur. Les auteurs/illustrateurs ayant déjà déboursé certains frais ou ayant entamé un processus de remboursement sont priés de conserver leurs reçus, de comptabiliser leurs dépenses et d’attendre nos instructions pour les prochaines étapes.

Comme indiqué dans la communication du 22 juin dernier envoyée aux membres de la délégation littéraire officielle, tous les membres ayant reçu un soutien financier du CAC seront informés individuellement des prochaines étapes.

Question 11

Un.e invité.e à un festival / un événement / une activité en lien avec la présence du Canada à titre dinvité dhonneur à la Foire du livre de Francfort (FBM) 2020 na pas reçu lallocation financière du Conseil des arts du Canada (CAC) : est-ce que l’invité.e peut tout de même procéder à l’organisation de son voyage (ex. : achat de billets davion, réservations dhôtel) ?

Non. Jusqu’à nouvel ordre, nous demandons à tous les auteurs/illustrateurs de ne pas prendre d’arrangements de voyage et d’attendre de nouvelles consignes de notre part avant de prendre des mesures à cet effet. Du 16 mars 2020 au 1er septembre 2020, aucun remboursement lié à des indemnités de déplacement n’ a été émis par le CAC étant donné la période de gel qui était en vigueur. Les auteurs/illustrateurs ayant déjà engagé des dépenses doivent nous en informer immédiatement, si cela n’est pas déjà fait.

Question 12

Un.e invité.e a reçu une allocation financière du Conseil des arts du Canada (CACpour couvrir ses dépenses de voyage à un événement à venir en Europe, mais na fait aucune réservation pour le moment. Cette somme peut-elle servir à acheter une assurance voyage ou assurance annulation ?

Non. Pour le moment, nous demandons aux auteurs/illustrateurs de ne pas faire de préparatifs de voyage ni de modifier leurs plans existants qui résulteraient d’une aide financière qu’ils auraient reçue pour participer à ce projet.

Comme indiqué dans la communication du 22 juin dernier envoyée aux membres de la délégation littéraire officielle, tous les membres ayant reçu un soutien financier du CAC seront informés individuellement des prochaines étapes. Les renseignements au sujet des déplacements et des assurances annulation seront également communiquées à ce moment.

Question 13

Un.e invité.e a reçu une allocation financière pour un voyage ou une tournée pour un événement qui a été annulé. Le remboursement des dépenses, en partie ou en totalité, est refusé. L’allocation reçue de la part du Conseil des arts du Canada (CAC) devra-t-elle être retournée?

Pas pour le moment. La principale préoccupation du CAC et de Canada FBM2020 est de voir à ce qu’aucun récipiendaire de soutien financier n’éponge de perte financière liée à sa participation à la FBM 2020 ou à d’autres événements annulés à cause de la pandémie. 

Comme indiqué dans la communication du 22 juin dernier envoyée aux membres de la délégation littéraire officielle, tous les membres ayant reçu un soutien financier du CAC seront informés individuellement des prochaines étapes.


Pour obtenir de l’information relative aux mises à jour concernant les programmes de soutien financier du Conseil des arts du Canada excluant la programmation littéraire de la FBM2020, veuillez visiter le site web suivant: COVID-19: Mise à jour.