Questions et réponses à propos de la COVID-19 pour la programmation littéraire

Question 1

Est-ce que la Foire du livre de Francfort sera toujours maintenue cette année en raison de la crise du COVID-19 et suivant l’annulation de plusieurs événements internationaux à l’heure actuelle ?

Soyez assurés que nous suivons de près l’évolution du coronavirus avec nos collaborateurs. Nous prenons l’ensemble des précautions nécessaires et adoptons les recommandations émises par le Gouvernement du Canada. À ce jour, nous poursuivons, comme prévu, la planification de nos activités entourant la Foire du livre de Francfort d’octobre prochain. Advenant tout changement à notre programme, nous vous informerons le plus tôt possible. Pour suivre l’actualité officielle entourant la COVID-19, consultez ce lien.

Question 2

J’ai reçu une invitation en vue de participer à un festival / un événement / une activité en lien avec la présence du Canada à titre d’invité d’honneur pour la Foire du livre Francfort 2020. J’ai reçu un soutien financier du Conseil des arts du Canada (CAC) devrais-je organiser mon voyage (ex. : Procéder à l’achat de billets d’avion, réservations d’hôtel) ?

A) Non, en date du 13 mars dernier, le gouvernement du Canada a émis un avis officiel sur les déplacements non essentiels à l’international. Même si la planification des activités en lien avec la Foire littéraire de Francfort 2020 se poursuit comme prévu, nous vous demandons d’attendre nos instructions avant d’effectuer quelque réservation que ce soit. Pour surveiller les avis de voyage liés à la COVID-19, veuillez suivre ce lien.

B) Du 16 mars 2020 au 31 juillet 2020, aucun remboursement lié à des indemnités de déplacement ne sera émis. Les personnes ayant déjà déboursé certains frais ou ayant entamé un processus de remboursement doivent conserver leurs reçus et noter leurs dépenses en attendant nos instructions avant d’aller plus loin. Jusqu’à nouvel ordre, nous vous demandons de ne pas prendre d’arrangements de voyage et d’attendre d’avoir de nouvelles consignes de notre part avant de prendre des mesures à cet effet.

Question 3

J’ai reçu une invitation afin de participer à un festival / un événement / une activité en lien avec la présence du Canada à titre d’invité d’honneur pour la Foire du livre Francfort 2020, or je n’ai pas reçu l’allocation financière du CAC, puis-je quand même organiser mon déplacement (Ex. : Procéder à l’achat de billets d’avion, réservations d’hôtel) ?

Jusqu’à nouvel ordre, nous vous demandons de ne pas prendre d’arrangements de voyage et d’attendre d’avoir de nouvelles consignes de notre part avant de prendre des mesures à cet effet. Du 16 mars 2020 au 31 juillet 2020, aucun remboursement lié à des indemnités de déplacement ne sera traité ou émis. Pour les personnes qui ont déjà effectué des dépenses, veuillez nous en informer immédiatement.

Question 4

J’ai reçu une allocation financière du Conseil des arts du Canada (CAC) pour couvrir les dépenses de mon voyage pour un événement à venir en Europe, mais je n’ai fait aucune réservation pour le moment. Est-ce que je peux utiliser cette somme pour acheter une assurance voyage / annulation de vol ?

Jusqu’à nouvel ordre, nous vous demandons de ne pas prendre d’arrangements de voyage et d’attendre d’avoir de nouvelles consignes de notre part avant de prendre des mesures à cet effet.

Question 5

J’ai obtenu un soutien financier du Conseil des arts du Canada (CAC) pour couvrir mes frais de déplacement associés à un événement futur en Europe et je me suis déjà procuré des billets d’avion. L’événement n’a pas été annulé, mais pour des raisons personnelles, surtout en lien avec la situation actuelle de la COVID-19, j’ai décidé de ne plus voyager et de retirer ma candidature. Est-ce que je devrai rembourser le CAC ?

A) Le CAC est conscient que la COVID-19 crée une situation sans précédent que celle-ci affecte directement la planification reliée à la programmation littéraire du Canada. Si vous avez des doutes ou ressentez le besoin d’obtenir plus d’information, nous vous prions de communiquer immédiatement avec le personnel de Canada FBM2020 afin d’évaluer la situation et pour vous transmettre la marche à suivre. Si vous avez déjà obtenu un remboursement pour certaines dépenses (par exemple pour votre vol d’avion) ou que vous n’avez pas utilisé en totalité le montant qui vous a été accordé, vous serez dans l’obligation de rembourser cette somme, comme précisé dans la « Lettre d’approbation et de consentement » que vous avez signée en acceptant l’invitation.

B) Une entente de remboursement entre vous, le CAC et Canada FBM2020 devra être complétée par vous afin de remettre l’allocation financière que vous n’avez pas utilisée. Par exemple, si le CAC vous a octroyé une allocation financière de 6 000 $ et que vous n’avez dépensé que 2 000 $ en frais de transport aérien non remboursables, vous devrez rembourser les 4 000 $ restants.

Vous devrez soumettre toute documentation indiquant clairement la somme que vous avez déboursée pour les dépenses de voyage (c.-à-d., reçus, confirmations de réservation, etc.). De plus, vous devrez également soumettre les preuves liées aux dépenses non remboursables ou partiellement remboursables (c.-à-d. courriels des compagnies aériennes, des hôtels, etc.). Il est nécessaire que vous conserviez les copies de tout document prouvant les dépenses de voyage, qui devront être soumises au CAC et à Canada FBM2020 pour appuyer votre demande de remboursement.

Question 6

J’ai reçu une allocation financière pour un voyage ou pour une tournée pour un événement qui a été annulé. Je ne peux pas être remboursé en partie ou en totalité pour mes dépenses. Est-ce que j’aurai à remettre cette allocation reçue du CCA ?

Si vous ne pouvez participer à un événement qui a été annulé en raison du COVID-19, ou si la région dans laquelle devait se tenir l’événement fait l’objet d’un avis de santé publique ou de restrictions sur les voyages non essentiels (de niveau 3 ou 4), vous n’aurez pas à rembourser les dépenses encourues et pour lesquelles aucun remboursement n’est possible.

Pour obtenir de l’information relative aux mises à jour concernant les programmes de soutien financier du Conseil des arts du Canada excluant la programmation littéraire de la FBM2020, veuillez visiter le site web suivant: COVID-19: Mise à jour.