Questions et réponses à propos de la COVID-19 pour la programmation littéraire

Dernière mise à jour : 15 mai 2020

Question 1

Est-ce que la Foire du livre de Francfort (FBM) sera maintenue cette année en raison de la pandémie liée à la COVID-19 et suivant l’annulation de plusieurs événements internationaux à l’heure actuelle? 

Nous estimons que la santé et la sécurité de tous les Canadiens sont de la plus grande importance, c’est pourquoi nous travaillons en étroite collaboration avec le gouvernement du Canada et nos partenaires allemands afin d’évaluer les scénarios possibles pour la présence du Canada en tant que pays à l’honneur à la FBM 2020. Notre objectif est de faire en sorte que le résultat final de nos efforts se traduise par une rentabilité et une capacité d’exportation accrues pour l’industrie de l’édition ainsi que pour les industries créatives et culturelles canadiennes participant au projet. 

En fonction des informations fournies par les organisateurs de la foire, la Frankfurter Buchmesse, nous prévoyons que l’événement aura lieu du 14 au 18 octobre 2020 en format modifié. L’association allemande des éditeurs et libraires (Börsenverein des Deutschen Buchhandels) et la Frankfurter Buchmesse sont en pourparlers pour la tenue d’une foire du livre dans la situation actuelle. Elles étudient la possibilité d’utiliser des plateformes en ligne pour organiser des événements clés, tels que des négociations de droits, des rencontres jumelages, des présentations de nouveaux titres, des discussions sociopolitiques, etc. 

Une fois qu’une décision commune aura été prise entre la Frankfurter Buchmesse et Patrimoine canadien et ses partenaires, des informations détaillées sur les plans concernant notre présence en tant qu’invité d’honneur seront communiquées. Nous attendons une décision d’ici le début du mois de juin. D’ici là, le gouvernement du Canada n’engagera pas de dépenses importantes pour soutenir cette initiative, notamment pour l’aménagement du pavillon de l’invité à l’honneur. 

Advenant tout changement à notre programme, nous vous informerons le plus tôt possible. Pour suivre l’actualité officielle entourant la COVID-19, consultez ce lien. 

Question 2

Est-ce que les auteurs/illustrateurs de la délégation littéraire de 2020 seront inclus dans les plans virtuels de la FBM pour cette année ?

Soyez assurés que nous examinons les avenues possibles afin d’inclure votre participation pour octobre 2020. Vous serez parmi les premiers informés une fois que nous aurons finalisé les détails de la présence du Canada à titre d’invité d’honneur.   

Pour le moment, nous vous demandons de ne pas faire de préparatifs de voyage ni de modifier vos plans existants résultant d’une aide financière que vous auriez reçue pour participer à ce projet. 

Canada FBM2020 évalue actuellement la situation avec ses partenaires dans le but de s’assurer que le volet programmation littéraire de du Canada ‘invité d’honneur pour la FBM 2020 entraîne une rentabilité et une capacité d’exportation accrues pour l’industrie de l’édition et pour les autres industries créatives et culturelles canadiennes. 

Question 3

Est-ce que cela signifie que certains auteurs/illustrateurs devront se rendre en Allemagne ?

Pour le moment, des restrictions de voyage sont en vigueur tant au Canada qu’en Allemagne. Nous surveillons de près la situation.   

Comme nous estimons la santé et la sécurité de tous les Canadiens être de la plus haute importance, nous travaillons en étroite collaboration avec le gouvernement du Canada et nos partenaires allemands afin d’évaluer les scénarios possibles pour la présence du Canada en tant que pays invité d’honneur à la FBM 2020 et nous vous recontacterons début juin.  

Pour le moment, nous vous demandons de ne pas faire de préparatifs de voyage ou de modifier vos plans existants qui résulteraient d’une aide financière que vous auriez reçue pour participer à ce projet. 

Question 4

Est-ce que cela signifie que les auteurs/illustrateurs qui ont signé un contrat pour participer à la FBM 2020 devront rembourser l’aide financière qu’ils ont reçue à cette fin ? 

Une fois qu’une décision sera prise au sujet de la présence du Canada en tant qu’invité d’honneur à la FBM 2020 au début du mois de juin, notre priorité sera de travailler avec le Conseil des arts du Canada sur un processus de révision des remboursements. Nous nous assurerons de vous communiquer tous les détails et les prochaines étapes à suivre dès que nous le pourrons. Soyez rassurés : notre priorité est de trouver une solution simple. 

Question 5

Je devais participer à un événement dans le cadre du projet du Canada invité d’honneur à la FBM 2020 ce printemps, mais l’événement a été annulé. J’ai alors dû concilier toutes les dépenses liées à mes déplacements à venir pour être remboursé par le Conseils des arts du Canada, mais ce processus s’est arrêté subitement. Que dois-je faire ?

Le 16 mars dernier, le Conseils des arts du Canada a cessé le processus et l’émission de remboursement des dépenses de voyage en lien avec le projet d’invité d’honneur à la FBM 2020. Une fois qu’une décision sera rendue au sujet de la présence du Canada à titre d’invité d’honneur à la FBM 2020 au début du mois de juin, notre priorité consistera à travailler avec le Conseil des arts du Canada sur un processus de remboursement révisé. Nous nous assurerons de vous en communiquer les détails et les étapes dès que nous le pourrons.  

Question 6

Si la présence du Canada invité d’honneur est reportée à 2021, est-ce que cela signifie que les auteurs/illustrateurs qui ont été invités à faire partie de la délégation littéraire 2020 seront automatiquement invités à participer à la FBM 2021 ?

Nous serons mieux à même de vous informer une fois qu’une décision aura été prise début juin sur les plans entourant le projet d’invité d’honneur du Canada, mais notre intention est que l’invitation aux auteurs et illustrateurs sous contrat pour 2020 soit naturellement prolongée jusqu’en 2021.

Question 7

 J’ai reçu une invitation en vue de participer à un festival / un événement / une activité en lien avec la présence du Canada invité d’honneur à la FBM 2020. J’ai reçu un soutien financier du Conseil des arts du Canada : devrais-je organiser mon voyage (ex. : Procéder à l’achat de billets d’avion, réservations d’hôtel) ?

Non. En date du 13 mars dernier, le gouvernement du Canada a émis un avis officiel sur les déplacements non essentiels à l’international. Même si la planification des activités en lien avec la FBM en octobre 2020 se poursuit comme prévu, nous vous demandons d’attendre nos instructions avant d’effectuer quelque réservation que ce soit. Pour surveiller les avis de voyage liés à la COVID-19, veuillez suivre ce lien

Du 16 mars 2020 au 31 juillet 2020, aucun remboursement lié à des indemnités de déplacement ne sera émis. Les personnes ayant déjà déboursé certains frais ou ayant entamé un processus de remboursement doivent conserver leurs reçus et noter leurs dépenses en attendant nos instructions avant d’aller plus loin. Jusqu’à nouvel ordre, nous vous demandons de ne pas prendre d’arrangements de voyage et d’attendre d’avoir de nouvelles consignes de notre part avant de prendre des mesures à cet effet.  

Une fois qu’une décision sera prise au sujet de la présence du Canada en tant qu’invité d’honneur à la FBM 2020 au début du mois de juin, notre priorité sera de travailler avec le Conseil des arts du Canada sur un processus de révision des remboursements. Nous nous assurerons de vous communiquer tous les détails et les prochaines étapes à suivre dès que nous le pourrons. Soyez rassurés : notre priorité est de trouver une solution simple. 

Question 8

J’ai reçu une invitation afin de participer à un festival / un événement / une activité en lien avec la présence du Canada à titre d’invité d’honneur pour la FBM 2020, or je n’ai pas reçu l’allocation financière du Conseil des arts du Canada, puis-je quand même organiser mon déplacement (Ex. : Procéder à l’achat de billets d’avion, réservations d’hôtel) ?

Jusqu’à nouvel ordre, nous vous demandons de ne pas prendre d’arrangements de voyage et d’attendre d’avoir de nouvelles consignes de notre part avant de prendre des mesures à cet effet. Du 16 mars 2020 au 31 juillet 2020, aucun remboursement lié à des indemnités de déplacement ne sera traité ou émis. Pour les personnes qui ont déjà effectué des dépenses, veuillez nous en informer immédiatement. 

Une fois qu’une décision sera prise au sujet de la présence du Canada en tant qu’invité d’honneur à la FBM 2020 au début du mois de juin, notre priorité sera de travailler avec le Conseil des arts du Canada sur un processus de révision des remboursements. Nous nous assurerons de vous communiquer tous les détails et les prochaines étapes à suivre dès que nous le pourrons. Soyez rassurés : notre priorité est de trouver une solution simple. 

Question 9

J’ai reçu une allocation financière du Conseil des arts du Canada pour couvrir les dépenses de mon voyage pour un événement à venir en Europe, mais je n’ai fait aucune réservation pour le moment. Est-ce que je peux utiliser cette somme pour acheter une assurance voyage / annulation de vol ?

Pour le moment, nous vous demandons de ne pas faire de préparatifs de voyage ni de modifier vos plans existants qui résulteraient d’une aide financière que vous auriez reçue pour participer à ce projet. 

Une fois qu’une décision sera prise au sujet de la présence du Canada en tant qu’invité d’honneur à la FBM 2020 au début du mois de juin, notre priorité sera de travailler avec le Conseil des arts du Canada sur un processus de révision des remboursements. Nous nous assurerons de vous communiquer tous les détails et les prochaines étapes à suivre dès que nous le pourrons. Soyez rassurés : notre priorité est de trouver une solution simple. 

Question 10

J’ai reçu une allocation financière pour un voyage ou une tournée pour un événement qui a été annulé. Je ne peux pas être remboursé en partie ou en totalité pour mes dépenses. Est-ce que j’aurai à remettre cette allocation reçue du Conseils des arts du Canada ?

Une fois qu’une décision sera prise au sujet de la présence du Canada en tant qu’invité d’honneur à la FBM 2020 au début du mois de juin, notre priorité sera de travailler avec le Conseil des arts du Canada sur un processus de révision des remboursements. Nous nous assurerons de vous communiquer tous les détails et les prochaines étapes à suivre dès que nous le pourrons. Soyez rassurés : notre priorité est de trouver une solution simple.


Pour obtenir de l’information relative aux mises à jour concernant les programmes de soutien financier du Conseil des arts du Canada excluant la programmation littéraire de la FBM2020, veuillez visiter le site web suivant: COVID-19: Mise à jour.